Regione Toscana

Regolamento concessione Sale della biblioteca e del Museo Civico

Ultima modifica 19 febbraio 2019

Comune di Sansepolcro

REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE E L’UTILIZZO DELLE SALE DELLA BIBLIOTECA COMUNALE DIONISIO ROBERTI E DEL MUSEO CIVICO

Ambienti disponibili :

  1. Sala conferenze Biblioteca comunale (capienza n.60 posti a sedere)
  2. Chiostro Biblioteca comunale (capienza 150 posti)
  3. Sala del Camino Museo civico ( capienza 50 posti)
  4. Terrazza Museo civico ( capienza 50 posti )

Chi può richiedere una sala

Possono chiedere l'utilizzo degli spazi sopra indicati per le proprie attività  soggetti pubblici o privati, purché l'uso dei locali sia finalizzato all'esercizio di attività di interesse sociale o culturale senza fini di lucro. Non è concesso l'uso degli spazi della Biblioteca a partiti politici, a sindacati e a soggetti che propongono iniziative e programmi riconducibili a manifestazioni politiche o sindacali.

Documentazione da presentare

Per ottenere gli spazi in oggetto, è necessario inoltrare una domanda scritta, in carta semplice, almeno 20 giorni prima della data dell’iniziativa, indirizzata alla Responsabile del Servizio Cultura.

Il modulo di richiesta è scaricabile nel sito internet della Biblioteca comunale www.bibliotecasansepolcro.it

Nella richiesta vanno indicati:

  • la sala;
  • i dati del richiedente con il relativo recapito;
  • i dati dell'associazione, ente o organizzazione;
  • il codice fiscale o la partita Iva;
  • il numero di iscrizione al registro regionale, provinciale o  comunale delle associazioni;
  • la motivazione della richiesta;
  • la data e l'orario di utilizzo della sala.

Il modulo, debitamente compilato potrà essere consegnato personalmente all'Ufficio Protocollo del Comune di Sansepolco in via Matteotti 1, 52037 Sansepolcro o per posta elettronica a  protocollo.comunesansepolcro@legalmail.it
Alla domanda va allegato il programma o documentazione esplicativa dell'iniziativa.

La risposta verrà data entro 10 giorni dalla data di presentazione della domanda.

Orari

L'utilizzo delle sale  è previsto durante l’orario di apertura dei servizi. A richiesta e in base alle disponibilità dell’Istituzione possono essere concessi oltre l’orario di apertura

Canone d'uso

  • € 50,00 al giorno.

Per le richieste fuori orario di apertura  verranno definite di volta in volta i canoni d’uso in base  all’orario, alle festività o meno e alla durata dell’iniziativa.

Il richiedente è tenuto a controllare l'idoneità delle sale esonerando l'Amministrazione da ogni responsabilità per eventuali danni a persone e cose derivanti dall'uso dei locali stessi. Il richiedente è tenuto a servirsi delle sale esclusivamente per l'uso e il tempo indicati nella richiesta e si assume ogni responsabilità ed onere relativo ai danni che possono essere arrecati ai locali avuti in uso.

Gratuità ed esenzioni

Le sale comunali sono concesse gratuitamente ai seguenti soggetti:

  • enti locali ed enti pubblici in genere, a condizione di reciprocità;
  • soggetti pubblici o privati e associazioni nel caso l'iniziativa sia organizzata in collaborazione con il Comune di Sansepolcro.

MODELLO DI DOMANDA PER L'UTILIZZO DELLA SALE DELLA BIBLIOTECA E DEL MUSEO CIVICO